株式会社オフィスリンクジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスにおいて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連するガイドラインその他の適用法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理および保護に努めます。

1. 事業者情報および基本方針

当社は、オフィス関連サービスの提供、問い合わせ対応、契約管理、請求・支払管理、営業活動その他これらに付随する業務を行うにあたり、個人情報を取得・利用します。当社は、個人情報を適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

2. 取得する個人情報および取扱い

当社は、以下の個人情報を取得することがあります。

当社は、取得した個人情報を、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得し、漏えい、滅失、毀損の防止に努めます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法令に基づき、個人情報を適切に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

なお、当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わないよう努めます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

当社は、業務遂行上必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により適切な安全管理措置および監督を行います。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務効率化等のため、個人情報を日本国外のサーバーまたは事業者に移転する場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他の適切な措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令で定められた期間に限り保存し、保存期間経過後または保存目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化その他適切な方法により廃棄します。保存期間は、業務内容、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえ、合理的に定めます。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

これらの請求を行う場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上認められる範囲で、対応しない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、本人はいつでもその同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。撤回後は、同意に基づく個人情報の取扱いを停止します。ただし、法令上の義務、契約上必要な範囲、その他適法な根拠に基づく取扱いは継続することがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、請求その他のお問い合わせは、下記窓口にて受け付けます。また、本人は、個人情報保護法に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

また、当社は、委託先および提携先に対しても適切な監督を行い、必要に応じて契約上の安全管理義務を課します。

12. お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

なお、内容によっては、本人確認のため追加情報の提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により通知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

最終更新日：2026年8月28日

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